为加强档案管理工作,充分发挥档案管理在企业改革发展中的重要作用,航道公司严格按照集团公司档案管理要求,积极落实,规范管理,深化三项建设,努力提升档案精细化管理工作,使档案管理工作走上一个新的台阶。
一是完善组织机构,确保有序开展。档案达标齐全完整,是公司深化改革发展中的一项重要工作,对企业发展具有重大作用。对此,航道公司领导高度重视档案管理工作,及时解决档案管理中的各项问题,同时确立了档案管理工作主管领导人,设立了综合档案室,集中统一管理各种门类、载体的档案和资料,且设各类别专职档案管理员,确保档案管理工作有序开展。
二是强化制度修编,明确责任到人。根据集团公司档案管理要求,航道公司结合公司实际情况,修编建立健全了档案收集、整理、归档、保密、保管、编目检索和库房管理等各项规章制度,充分做到档案管理精细制度化。同时将档案管理责任按阶段落实到人,分工明确,各司其责,狠抓落实,且将档案管理纳入“三争一保”争先创优主题实践活动综合考核中来,确保档案归档及时完整。
三是加强硬件设施,科学管理档案。航道公司始终把档案管理作为企业精细化管理工作的重要组成部分。公司对档案的硬件配置提供了专项经费保障,购置防盗铁柜、测温计等,采取了防火、防潮湿、防光、防污染等措施,档案柜数量充足且质量完好。同时制作了相关档案管理制度的牌子,悬挂在档案室,确保档案管理工作走向规范化、科学化管理轨道。
四是提升业务素质,规范档案工作。航道公司十分重视档案工作管理人员的业务素质。公司综合部采取多种形式组织档案管理员学习法规和相关业务知识,学习了《中铁港航局集团航道工程公司档案库房管理制度》和《保密法》等,提高了档案管理人员的思想素质和和工作业务能力,进一步完善和规范了档案精细化管理工作。 |