2014年12月3日,公司财务部下达了“统一财务表格、统一财务台账、统一财务报表”的“三统一”通知,进一步加强对项目现金支付的监管力度,杜绝项目资金的“跑冒滴漏”问题。
统一财务表格,要求公司及各项目部汇款、借备用金、费用分摊和低值易耗品管理等统一使用《财务专用表单》,项目部备用金申请、汇款申请及业务费用报销要增加项目书记的签字审核,业务、差旅费用报销严格按照公司报销管理实施细则执行,办公用品费用分配使用严格按照《费用分配表》进行,并做好相关登记。
统一财务台账,要求每月上报台账必须包括《月度资金计划表》、《C类资金计划明细表》、《债务明细表》、《农民工工资发放台账》等10个表格,统一字体字号和凭证号格式,要求加批注的地方必须批注说明,所有数据都要及时更新完善,符合项目运营实际。
统一财务报表,要求各项目部必须按照中国中铁信息平台报表管理模块填报要求填报。财务报表应根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料,按照股份公司规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法进行编制。填报前,先由项目财务负责人认真检查,再由机关报表编制人员复核,项目财务负责人直接对项目账表相符真实性负责。 |