随着公司宝鸡天地源项目工期渐近尾声,为提前做好竣工资料的验收、移交准备工作,经项目工程部多次邀请,3月24日下午,宝鸡市档案馆的梁老师和彭老师专程来到工地,给项目工程资料人员就如何做好竣工资料的交验进行了指导培训。
首先,梁老师讲解了竣工验收资料的四大组成部分和资料汇总编制五个方面的内容。随后,两位老师讲了几个重点的资料表和注意事项,比如B1027、B1060,这些表格必须要原件,加盖单位公章,不能使用项目章;还有C1228、C1232表,这是很多项目交资料时最容易遗漏的;还有电子档案的制作,电子档案是在资料初验完成后二次归档复审合格后才能做等等。最后,二位老师查阅了项目已完工程土建和安装工程板块资料,指出了存在的问题,并告知在宝鸡市规划局的网站上可以下载验收归档资料编制目录。
本次项目主动与宝鸡市档案馆方面取得联系,一方面是提早建立良好关系,为后期竣工资料顺利移交做好铺垫,达到省时省力、降低成本的目的;另一方面通过指导培训,进一步规范了项目资料人员在后期施工过程中资料的填写规范、收集整理及归档工作。掌握了当地竣工资料填写和收集整理过程中的注意事项、移交步骤等程序,切实为下一步项目竣工资料顺利移交打下了良好基础。 目前,项目工程资料人员已经完成资料编制目录下载,正着手按照目录逐项、细心、耐心、认真地进行资料填写、收集、汇总、编制、归档工作。 |