为保证重组后各类网上办公有效进行,公司综合办公室紧密结合各部门业务需求,加班加点调整业务流程,及时确定了各层级收文负责人,建立了OA联系群,确保公司及上级文件、通知都能第一时间传达给公司每位员工。 目前,公司发文收文、人事考勤、合同审核、费用报审、施工计划等流程均已实现了网上进行,OA平台信息化建设初步完成。 在此次OA平台信息化建设中,公司还特别根据项目人员现场施工、公司领导在外出差等不能及时电脑办公的现实状况,加大了OA系统的移动端的安装力度,可以随时随地通过智能手机阅知公司最新通知、文件,也可以随时随地对文件、请示、报告等进行审批处理,节约了等待时间,提高了协作办公效率。 |