为进一步加强和改进干部人事档案管理工作，推进其科学化、标准化、规范化管理，有效地保护和利用干部人事档案，根据集团公司《干部人事档案管理办法》，公司人力资源部“三严”“两集”规范干部人事档案整理工作。

       “三严”，一是严格实行干部档案任前审核制度。对拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案进行严格审核，重点审核“三龄二历一身份”等内容。严禁涂改档案，修改年龄、学历等信息；二是严格审核、整理归档材料。将收集起来的每个干部的档案材料，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，在此基础上，不断对档案内容进行补充。档案整理必须要准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。归档材料必须对象明确，材料齐全，来源清楚，内容真实，客观准确，字迹清晰，易于辨认；三是严格干部档案日常管理。管理人员要严格遵守安全保密制度，不准擅自携带干部人事档案材料外出，不准擅自公布干部人事档案材料，不准私自涂改、伪造、撤换、增添或销毁档案材料。档案一般不外借，如有特殊情况，要经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

       “两集”，一是实行集中管理体制，由人事部门集中统一管理，同时接受上一级干部人事档案管理部门的业务监督、检查和指导；二是加强档案材料的收集管理。按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立主动送交干部人事档案材料归档工作制度，档案管理部门要与有关部门（党委、工会、人事、纪检、审计等）建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，及时收集、补充完善档案材料。（范明慧）