经过近两个月的努力,日前,公司全面快速完成了合同清理专项工作,涉及在建项目、已完未结项目、已完已结项目共计98个,清理合同共计550份,扫除了项目存在的隐性风险,防止了项目经济利益的流失。
为全面了解所有项目合同的签订、执行、履约、风险等方面的情况,公司于7月份成立了合同清理小组,由审计部牵头,以及各分公司负责人和相关职能部门配合,共同开展合同清理专项工作。
各分公司项目部按合同清理要求,对项目所管理的合同进行了梳理、资料收集、数据填报、自查整改并汇总上报,然后公司合同清理小组对上报资料数据进行核实、对合同的履行过程进行检查、对合同的风险进行评估分析。在清理合同550份中,包括公司与业主合同112份,与分包方签订的分包合同、物资采购合同、机械租赁合同、其它合同共计438份。
在整个合同清理过程中,发现合同履约金收取未按合同约定执行、预付款的给付不严格、超合同约定付款比例支付工程款、发票的提供不及时、不足额、补充协议的签订执行未严格按合同条款执行等七个方面的问题,以及存在专业分包的合规性风险、分包队伍存在的二次分包风险、已完未结项目的诉讼时效风险、部分项目存在停工索赔等六个方面的风险。
对此,公司要求项目部对合同清理发现的问题风险再进行一次有针对性的清理、清查,且以防止经济利益流失、防范合同风险的目的进行针对性的重点纠错、整改,对完工项目抓清收,对已完未结项目抓确权、促清收,逐一落实,专人负责,抓好项目的确权和清收工作,以改善公司的现金流。
同时,公司将对问题较多或整改不力的项目进行重点督查,并对有关责任人进行责任追究,且尽快制定与精细化管理相适应的有关合同管理文件制度,制度文件中要重视合同评审、量化合同评审内容、加强合同台账管理、明确合同台账内容,进一步规范公司合同管理。 |