为实现企业管理“提质增效”，4月底，一公司重新制定出台了《办公设备管理办法》，从四个方面重点加强规范办公设备采购管理。

　　采购流程管理方面,一是严格执行预算管理，对于未列入年度预算或超预算的设备，原则上不予办理采购;二是成立办公设备采购评估小组, 负责办公设备的招标、评标、采购等过程监管;三是严格执行广讯通办公设备购置审批流程,提出申请后由办公室提出购买型号建议及价格估算，经公司分管领导批准后，实施采购。

　　采购过程管理方面，参照物资设备采购管理办法，按照采购规模要求分别进行网络采购、招标采购和询价采购,项目部如有急需的设备也可自行组织采购。完成采购任务后，按资产管理有关规定完善相关手续建立固定资产台账，明确使用人和保管责任。

　　办公用品配置使用方面，秉承适用、高效的原则，据不同岗位和不同工作需要进行差异化配置，杜绝浪费。为保证办公效率，折旧年限过后由于老化出现设备使用故障的，经鉴定，可在下年的年度计划中提出更换申请，年度计划金额不得超过年度预算。

　　供应商选择方面，选择具有独立承担民事责任能力、具有良好商业信誉和健全财务会计制度、在经营活动中没有重大违法记录、业绩良好的厂家或代理商作为供应商，加强评合格供应商动态管理，为“营改增”后增值税专用发票开具做好准备。