自今年3月份以来,公司认真开展了2015年度档案归档整理工作。截止8月底,公司各部门和所属各单位全部完成了文书、会计、照片等各类档案的移交工作,公司的档案整理工作获得圆满完成。 通过从本次档案归档整理工作和档案归档工作专项检查的结果来看,公司各部门和所属各单位能够将所属生成的以及经办了的相关文件资料按照要求进行收集、整理,完成归档;归档过程中的各个环节符合文书、声像、实物档案管理细则的规范要求;能将相应的电子版文件按照归档文件目录的顺序和分类保存,与纸质档案一起移交至档案室,但也存在部分部门和单位对档案重要性责任认识不足、资料收集不齐全,档案移交滞后等问题。 下一步,公司将从此次档案整理工作中发现的问题为落脚点,不断完善对公司各部门和所属项目公司档案工作的考核检查机制,明确考核检查标准,同时进一步加大对档案兼职管理人员的归档业务知识培训和考核,健全档案工作责任制,明确档案管理第一责任人,确保按时按质完成公司档案的定期整理和归档工作。 |