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公司举办首届项目经理培训班
来源:人力资源部 作者:陈成舵 发布时间:2016-09-01 浏览次数:8627  字体:【大 中 小】 【打印】

  经过前期精心筹备,8月22日-26日,中铁港航局一公司在广州圆满举办了首届项目经理培训班,来自公司28个在建项目30余名班子成员参加了本次培训班。这是公司首次举行这么大规模、深层次的项目经理培训班,对公司项目经理队伍建设以及项目经理履职能力提高都有着极为重要的促进作用。

  承上启下,高度重视精心筹划培训

  2015年4月29日,中铁港航局对旗下所属五个水工企业进行战略结构性重组,正式成立了中国中铁旗下唯一港口建筑企业中铁港航局新一公司,“五个手指攥成了一个拳头”,使经营开发、技术力量、船机设备的效能得到明显提升。在这重组一年多的时间里,一公司在文化和管理融合上也取得了明显的成绩,但由于工程业务板块上的区别和项目的分散性,仍然存在着融合度需要进一步提高的问题,而在整个重组大环境下,项目管理陆续呈现出一些问题制约着公司项目管理水平和盈利能力的提高。因此,亟需通过集中培训、交流的形式,从根本上解决问题。

  一公司举行此次培训工作的目的既是针对重组以来公司项目管理工作存在问题的梳理,借以探讨解决之道,同时也是对提高公司今后一段时期项目管理能力的一次总训练,通过关键性培训打造一支综合管理能力过硬的团队,借助项目管理层的有效交流来调动公司的管理活力。基于这个目的,一公司从前期酝酿到后期落实,前后花了近半年的时间来筹备,并在多个项目中做了大量的考察调研以及意见征集,从培训的必要性以及影响性角度下足功夫,成立了专门的培训领导小组来组织筹划本次培训。培训领导小组由集团公司副总经理、一公司总经理许伟章和一公司党委书记张虎雄联袂担任,小组成员由各班子成员副职组成。培训领导小组下设领导办公室,由公司人力资源部部长主责,负责前期课程安排以及培训相关事宜。

  因势利导,凝心聚力全力创收增效

  截至8月底,一公司在施工管理状态的项目近30个。其中在建项目超20个。根据集团公司最新职业项目经理认定工作结果,一公司目前共认定了35名职业项目经理。基本上每名职业项目经理都管理着或者协管着一个在建项目,而一个项目管理水平的高低与否取决于项目经理的综合管理能力。当前,公司项目管理团队中则还存在着盈利能力需要进一步提升,成本意识和风险意识需要进一步加强的问题;还存在着需要进一步增强领导能力,提高担当精神的问题;还存在着需要对阵地化经营和全员经营认识更加到位,以在建保市场提高贡献的问题;还存在着团队建设凝聚力需要进一步提升和班子建设战斗力需要进一步增强的问题。

  如何有效处理这些问题,一公司通过多次调查研究,并与会总结得出,需要通过提高项目管理团队尤其是项目经理工作责任心和能力的方式进行扭转,并通过本次培训有效实现“四个加强”,一是有效加强项目管理者全过程、全要素管项目的水平和能力;二是有效加强项目管理者抗压力、敢担当的水平和能力;三是有效加强项目管理者控成本、提效益的水平和能力;四是有效加强项目管理者带队伍、育人才的水平和能力。特别需要重视的是,一个综合管理能力强的领导者应当具备以下八个方面的相应品质:一是积极主动,责任心强,看得远,想得透;二是领导能力,影响力度,能凝聚团队,发挥自身影响力;三是风险意识,风险管理,会时时刻刻绷紧着风险这根弦;四是团队建设,团队激励,能激励团队产生合力;五是有效沟通,信息透明,能与各方建立好关系,不能报喜不报忧;六是善于授权,要事优先,分得清轻重主次;七是换位思考,争取双赢;八是承受压力,临危不乱,能镇定自若、冷静思考,稳定军心。一公司希望能通过本次培训,为增强项目经理以上能力提供途径和遵循,能有效解决当前项目所存在的问题,凝聚起全员力量,为公司的发展创收增益,更上一台阶。

  继往开来,全面覆盖规范项目管理

  “工欲善其事,必先利其器”,一公司此次项目经理培训班以“懂管理、精技术、擅沟通、长协调”为方案设计指引,让参加培训的各位成员能学有所长,学以致用。期间课程设置紧凑,内容丰富,具有师资水平高、针对性强、实用性强等特点。参与此次授课的讲师,既有公司党委书记亲自传授项目管理及团队建设经验,也有集团公司法务部部长讲授工程项目法务知识;既有纪委书记耳提面命讲述党建廉政,也有公司各副总经理语重心长道来项目相关管控要义;既有公司内部专家讲述相应业务知识,也有外聘专家活生活色演绎职场礼仪。

  善管控,转变观念加强项目团队建设。一公司党委书记张虎雄在授课中强调,在项目管控过程中,项目经理担任着举足轻重的角色,是项目的具体管理者,是成功策划和执行的总负责人,也是项目队伍中的核心。项目经理必须深谙项目管理之道,熟悉项目管理知识体系,能够熟练运用项目的内外资源,对项目进行有效管理,实现或超额完成各项业务指标。在具体的项目管控和团队建设过程中,张书记要求各项目经理既要“一心一意”狠抓管控,也要 “三心二意”建设和谐团队。“一心一意”是要一心为公,一意奉献。项目经理首先是要讲忠诚,要以企业为主,忠于企业,忠于职守。其次是要能成事,要勇于承担各种压力,有积极创业的激情和动力、有坚强的执行力、有统揽全盘的谋划力、有善于驾驭复杂局面的应变力、有大智大勇迎难而上的破阻力、有善于凝聚人心形成合力的人格魅力。而“三心二意”则是指项目经理要有进取心、勇于吃苦,要有责任心、勇担重任,要有平常心、心胸豁达;要有全局意识、能高度统筹,要有谦逊意识、能虚怀若谷。同时,张书记还就“如何做一名优秀的项目经理”为学员支招,希望学员努力提升“统筹协调、科学决策、愿景激励”三种能力,致力于项目团队建设和为企业创收增益的求进之道上。

  讲廉洁,洁身自好促进项目风清气正。一公司纪委书记、党委副书记田军首先对习近平总书记“七一”重要讲话精神做重点宣贯,希望在做各位学员都能“不忘初心,继续前行”。然后就如何贯彻落实党员问责条例,结合项目管理实际问题提出以下几点要求:一是不能贪大求全,突出重点;二是要具有责任心、敬畏心和良心;三是要做到言行一致,做好问责导向。田书记还列举了监督执纪的“四种形态”,敲醒了学员们的廉政警钟,要时刻将纪律和规矩挺在前面,并从以下四个方面真正做到廉洁从业:一是加强学习,构筑“不想腐败”的自律防线;二是加强监督,构筑“不能腐败”的他律防线;三是转变作风,营造“风清气正”的良好氛围;四是一岗双责,主动肩负起反腐倡廉光荣使命。

  抓成本,核算清收实现项目节源创效。一公司副总经理张超在授课过程中不厌其烦的强调成本管理在项目管控中的重要性,耐心细致的讲述了项目成本管理定义、内涵及主要内容。并结合个人几十年的从业经验,语重心长与在座的学员分享做好项目责任成本管控的要义。从项目成本管理的“七大原则”和整个成本管理过程中的每一个涉及流程,都与学员细细解说。张总指出,项目经理在成本管理中的工作重点包括以下几个方面:一是搭建成本管理机构,建立成本体系,完善相关制度,规范成本管理流程,做好项目管理策划及合同交底工作;二是做好技术方案比选工作,正确处理好工期、质量、成本三者之间的辩证关系;三是抓好成本管理过程控制中的劳务分包结算、机械租赁、物资采购、收发、核算等工作;四是抓好成本核算和经济活动分析工作,重视变更索赔和项目收尾清收工作。不少学员在课后纷纷表示增长了不少专业知识,并能有效运用到自身项目管理中,避免了不少实际问题。

  明礼仪,举止得当彰显个人气质形象。一公司特别聘请外部专业讲师为在座学员讲述现代商务礼仪和职业形象塑造。在授课过程中,讲师举了众多生动形象的例子来巧妙解说商场中的各种礼仪规范,比如乘车礼仪中,大部分人都知道什么是“1号位”,“2号位”,但鲜有人知那个是“VIP位”。“VIP位”是专为保护人的出行隐私而设置的,位于司机的正后方位。又比如许多人习惯在公众场合用双手握手来表示热情,实则有违礼仪,双手握手一般是出现在非常庄重场合比如国庆阅兵仪式中领导人的之间的握手。诸如此类的技巧性、注意性例子不胜枚举,从拜访、接待、握手、称呼、同行、座次、餐饮、乘车礼仪等各个与项目经理实际工作生活中需要的方面与在座学员进行现场互动,并从各方面的职业形象细节举例解说,让每位学员都能意识到自身的需要改进的地方。基本上每位学员都能切身参与到每一场礼仪的互动中,这在很大程度上提高了培训的效果。

  另外,公司邀请到集团公司法律事务部部长万品德为学员讲授工程项目法律风险防控理论与实务,通过相关案例解读让学员们举一反三规避自身项目法律风险。公司党委委员徐嘉春从项目文化建设角度,给学员们上了一堂充满文化关怀和企业精神建设的课程。公司总会计师、总法律顾问林源对工程项目财务管理、税务策划和审计风险管控等方面的注意事项进行了详细讲解,并从项目资金管理、经济活动分析、债权管理、风险防控以及迎审计工作方案及重点进行了说明;公司总经理助理兼经营开发中心主任王健结合公司主要经营区域2015年信誉评价结果,为学员们讲述了企业信誉评价以及参与信誉评价对项目的要求,详细介绍了公司区域化阵地化经营战略。公司安全总监周瑞杰从项目安全质量与工程进度管控角度讲授目前项目的发展现况,尖锐的提出了目前项目存在的一些管理问题和安全隐患,并就如何处理给出了相应的指导意见。工管部副部长蔡鸿禧结合多年从事项目管理的经验,从务虚和务实两个方面就如何加强项目管理谈了自己的感受,并结合案例分析讲述了项目管理的相关知识。

  授课完毕之后,一公司本着“有培必考”培训原则,在课程结束后安排了考试环节,根据最新的评分结果显示,整体人员的答卷结果比较优异,特别是针对最后一道论述题中回答如何应对项目所遇到的风险,绝大部分学员都能从自身工作深入细致的总结风险并提出了许多切实可行的解决思路。这在很大程度上表明一公司此次项目经理培训取得了良好的学习效果。

  群策群力,座谈研讨解决实际问题

  一公司本次项目经理培训班的还有一个非常重要的环节贯穿整个培训期间,那就是“大小研讨会”。一公司在培训伊始,对参培的成员进行小组划分,并由各小组选出组长。“小研讨会”由各小组组长组长,不管是在课间的培训室还是在课后的休息间里,都可以看到一个个热烈的讨论身影。在培训的最后一项课程,由公司副总经理曹庆农主持召开“大研讨会”,在机关的公司领导班子成员全数参加了此次会议。

  与会过程中,各小组组长分别了汇报本组讨论议题。第一研讨小组就《如何加强项目班子和项目部队伍建设 ,打造团结、稳定、高效的项目管理团队》议题进行了观点阐述;第二研讨小组就《如何加强专业技术人才队伍建设》和《如何有效加强协作队伍管理》两个议题发表了专业见解;第三研讨小组则就《如何依靠在建项目有效拓展经营市场》议题进行了重点讨论;第四研讨小组就《如何有效管控项目成本,提高效益》和《如何合理划分前后台管理职责,保障前后台管理体系的有效运转,提高管理效率》提出了见解和建议。

  在结束小组长发言后,与会人员纷纷就自身工作中遇到的重点难点问题进行了充分地自由研讨交流,在精彩纷呈的头脑风暴中总结出了一条条对以后实际工作改进有帮助的“金点子”。同时,针对项目同事提出的疑难问题,机关与会部门负责人以点带面有针对性的给予了相应的答复,这在很大程度上也打开了机关与项目充分沟通交流的“话匣子”。研讨结束后,公司副总经理曹庆农进行了总结发言,曹总认为此次研讨会取得了良好的效果,课题讨论的主题与项目实际管理紧密相连,各组阐述的观点体现了各小组组员对项目管理的经验及优化项目管理的思考,值得借鉴和推广。

  “百尺竿头,更进一步”。此次项目经理培训班成功举办,不仅是顺应了整个股份公司提高项目精细化管理水平的需求,更是一公司2016年培训工作的“重头戏”,也是公司提高项目班子建设质量、工程管理质量的重要途径。通过此次项目经理培训,助力打造一支素质过硬、操守过硬、作风过硬的“三过硬”项目经理队伍,为公司在整个水工大行业市场的扬帆远航谋得一条自强之途!







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