9月10日，宝汉高速公路6标项目部建立QQ文件处理群，实现了“微型OA”文件处理在线办公，大大提高了文件处理的效率。 为了能够对文件指出的问题和要求做出及时高效地落实，针对文件下发各部门传阅过程遇到的系列问题，项目部决定建立由“办公室管理，领导班子处理，各部门执行”三位一体化文件在线办公QQ群，制定了文件处理群管理制度。制度规定：一是文件处理群由项目部办公室管理，办公室及时接收文件登记并打印传阅，将电子文档或扫描件上传到文件处理群，附上文件名后提醒各部门及时处理；二是领导班子成员若外出办事不能及时对纸质版文件做出批示的，根据上传的电子文档或者扫描件进行阅览做出“微型OA”文件处理在线批示，根据文件要求督促相关部门及时执行处理；三是各部门指定专门人员关注文件处理群文件动态，及时向本部门负责人反馈，各部门专门人员收到文件后予以回复并及时安排人员执行落实，处理完后反馈文件处理结果，办公室予以全程监督。 |