自推进工程项目精细化管理以来,航道公司自上而下始终坚持以推进执行力建设和落实好各项管理要求为抓手,多方位、多层次推动工作落实到人、责任落实到位,扎扎实实地推进精细化管理落地生根。
一是精简节约,采购实惠办公用品。一直以来,公司机关坚持精简节约,从多种源头采购实惠办公用品。于推行精细化管理前,公司已经实行部分办公用品网购,随着精细化管理的深入推进,公司逐渐规范办公用品采购方式和资料印刷店选择。根据采购办公用品类型,采取网购优先原则,同时,印刷大量公司信息简报汇编书本时,货比三家,选择较优惠印刷店,为公司尽量赢得更多实惠。
二是精细管理,全面做好办公审批。对照精细化管理相关要求,公司机关实行盖章、车辆使用和领用办公用品等办公审批流程。公司机关充分利用单面废纸,重复打印出为公司用车申请单。员工需要填写用车申请单,经过综合部负责人签名批准,方可使用公司车辆办理工作事务。同时,需要盖章和领用办公用品的员工,都需要填写详细申请表和部门负责人签名批准,全面做到规范化。
三是精心管理,启用管理信息系统V2.0版。为快速规范劳务企业管理和落实精细化管理要求,一月份以来,公司积极推进劳务管理信息系统V2.0版的正常使用,通过系统使用和管理人员培训、答疑,让各位管理人员逐渐熟悉、使用和推广信息管理V2.0版。按照集团公司节点要求,公司将进一步加快启用劳务管理信息系统升级版本,有效实现劳务企业集中管控要求。
四是精用“AB账户”,完善资金管理机制。公司财务部按照精细化管理要求,精用“AB账户”,逐步完善审批、支付的资金管理机制。公司财务部按照资金权属分类,统筹调配A类资金账户,通过“资金支付计划后台审批流程”,对B账户合理划分配额,同时重点管控C类资金,保证项目资金合理使用,进一步加强资金集中管控工作。 |