自集团公司开展推行项目精细化管理工作以来,西安公司积极行动、认真落实集团公司的统一部署,迅速在公司本部及所属各项目部强推项目精细化管理工作,收到了良好的效果。
一、大力宣贯,努力提高干部员工思想认识
1.成立推进项目精细化管理领导机构。为认真贯彻落实股份公司、集团公司全面推进工程项目精细化管理的精神,西安公司成立了精细化管理推进领导小组和精细化宣贯、培训工作小组,由总经理担任组长,公司领导班子成员为副组长,各部门负责人为组员,制定了推进精细化管理工作实施方案,明确责任人和节点目标要求。8月4日,召开了精细化管理动员会议,认真学习了《中国中铁股份有限公司项目精细化管理办法(试行)》,要求干部职工在推行项目精细化管理上强化执行力建设,不断改进工作作风,加强工程项目成本管理,通过成本的有效管控,提高项目的盈利水平,推动项目精细化管理水平的全面提升。
2.进一步推动工作精细化管理工作。8月下旬公司又成立了项目部精细化管理宣贯、培训小组,对公司本部及所属各项目部进行逐个宣贯和培训。由各部门就精细化管理手册涉及的相应章节进行宣读讲、解读。培训会后,对参会的所有人员进行了闭卷考试,考试重点对精细化管理中应知应会的内容进行考核,对于考试成绩不合格的进行补考。考试的试题由西安公司统一出题印制,密封,考完后统一阅卷,并将成绩在公司范围内公示,考试覆盖率达到100%。
通过宣贯、培训,使广大干部员工充分认识到推行精细化管理势在必行。未来企业的竞争就是细节的竞争,细节影响品质,细节显示差距,细节决定成败。在这个讲求精细化的时代,细节往往能反映企业的专业水准,突出企业的内在素质,提高企业产品品质,提升企业自身形象,适应现代企业管理的要求。
二、强化落实,全面贯穿公司各项管理工作
1.结合公司中期经济活动进行强推。9月11日,公司召开项目中期经济活动分析暨精细化管理持续推进会议。会议主要从两个方面进行,一方面由各项目经理汇报项目中期经营情况,另一方面对推进精细化管理工作做出了进一步部署,确保精细化管理的持续推进,并提出对中期经济活动分析中存在的各方面问题按照精细管理的要求,及时制定出整改落实的措施。强调后期的工作要严格按照精细化管理的要求来开展,使西安公司精细化管理工作稳步推进。
2.完善各项工作标准、流程及考核细则。精细化管理的本质,是对各个工作流程进行有效管控和监督。为此,公司及各项目部各部门均进一步完善了各类人员岗位责任制、各项管理制度、岗位作业标准、精细化管理标准及相关考核办法,全面提升干部管理水平。
3.形成规范管理的工作习惯。“让习惯符合标准,让标准成为习惯”。在整个精细化管理推进过程中,西安公司采取多种方式进行宣贯,如培训、考试精细化管理内容,制作随身携带的小手册,形成手机、PPT宣讲资料等,以各种形式让精细化管理理念深入人心,并且形成习惯。过程阶段性进行部门考核,将精细化管理执行情况与员工绩效工资挂钩,确保精细化管理工作落到实处。
4.逐渐形成精细化管理模式。为彻底执行精细化集约化管理要求,公司将项目部财务部长统一集中公司办公,形成资金集中管理;要求各项目部将合同签订、资金结算统一由公司审批签字,后续逐步统一的将“12大集中”落到实处,真正实现项目管理向前台执行、后台管控方式的转变。
在今后的工作中,西安公司将进一步挖掘精细化管理的精髓,扎实稳妥地将项目精细化管理工作植入到工作中来。(西安公司)
责任编辑:王建国、胡彬 |