集团公司项目精细化管理工作开展以来,船舶公司迅速成立了项目精细化管理工作领导小组,认真开展项目精细化管理活动的宣贯及推进。特别在管理方式上,结合船舶实际运营情况,采取三个“个性化”手段,做好船舶施工的“全过程”控制工作,有效地提高了船舶施工的管控能力,为分公司深化改革、推进项目精细化管理工作打下了良好的基础。
活动开展“多样化”。针对公司船舶施工分散,点多面广,组织学习与交流不易的现状,公司充分利用OA平台及网站、QQ群,下发精细化资料进行学习、考试测评、讨论,积极听取基层船员的建议和意见。一是提出了“精细化管理从我做起”的口号,要求各人自扫门前雪,首先从自己做起,让广大干部员工知晓做好自己的工作、履行自己的责任,是做好推行精细化管理工作的第一步,增强员工自觉维护制度的严谨性。继机关员工参加集团公司考试测评后,公司领导班子于9月15日—18日分别下基层,对游艇俱乐部及船舶班组分批组织了考试,落实精细化管理的“规定动作”。二是开展了“精细化管理学习建言日”,将每周三确定为机关“精细化管理活动建议日”,在机关员工学习的同时,就公司管理制度建设、流程环节设计中的建议组织进行讨论,达成共识,使工作流程科学、合理,提高机关工作效率。
船舶管理“细致化”。公司为做实精细化管理工作,将前台管理即船舶事务管理纳入民主管理范畴,让全员参与船舶班组管理;将后台管控既船舶成本管理纳入集中采购范围,实行机关业务部室审批。通过实施以来的情况看,不仅增强了普通船舶参与船舶班组建设的热情,营造了良好的和谐班组文化氛围,集中采购的施行,更是有效地降低了船舶使用。具体做法如下:一是参照项目“五部两室”的标准,在船舶班组实行了“船舶班组五大员”制度。对船舶班组的日常事务中的“考勤管理、食堂管理、安全管理、宣传工作、物资采购”五项工作进行分工,分别指定五名同志负责该船具体事务,将“群安员”与班组“安全员”进行同类项合并,形成了“班组事务人人都有责、班组管理人人都参与,班组费用人人都监督”的良好班组文化。二是采取船舶物资采购集中管控制度。各船每季度做好物资需求计划单,由业务部门进行审批汇总后进行物流统一配送,不仅从计划源头控制住了物料的不合理消耗,还对采购价格和质量给予了保障。
绩效考核“责任化”。在船舶合同价格固定的情况下,成本管控只是降低船舶损耗的一个方面,提高船舶施工效率,缩短船舶施工周期,这才是提高船舶产值的重要手段。工作效率高低是员工责任心强弱的表现,为增强员工责任心,公司对船员最关注的切身利益着手,于8月底与各施工船舶签订了《船舶施工承包协议》,将船舶施工期间的工期、成本、安全、宣传工作进行了明确要求,将施工期间的奖励进行打包,并明文规定对提前完工的船舶按照倍数递增的措施进行奖励,鼓励各船舶人员自己想办法,自己拿措施,提高施工效率。承包合同实行以来,每个船员都明白,自己干得多才能拿得多,自己的工作好坏与全船的绩效奖励连在一起,形成了人人都关注设备保养与生产进度,形成了“我要好好工作”的责任意识。
责任编辑:王建国、胡彬
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