2015年4月中旬,爆破公司进一步强化内控管理,规范办公流程、公务用车、档案管理等工作,提升服务质量和办公效率,夯实精细化内业管控。
强化办公自动化平台使用。公司首先完善OA流程传阅管理制度,要求全员务必学会在个人移动终端(手机)上使用OA办公平台,时时关注工作动态;明确要求各项目部对精细化管控等需落实执行的文件,要精简工作流程,并建立执行过程纸质文档,以备查阅;制度重申,对涉及工作的文件传送、即时对讲、信息发布等内容,一律使用OA办公系统的交流群,不得使用QQ、微信等公众通信工具。自2015年4月起,因延迟处理公文被通报的员工及相关单位(部门)管理者,公司将停止支付其当月的手机通讯补助费。公司以此强推OA平台使用,提高全公司公文处理的时效性。
强化公务用车管理。公司重新修订公务用车管理规定,坚持“用车申请制”和“一车多办事”的原则,合理调配,以申请用车先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。规定要求驾驶员一律凭派车单出车,未经车辆管理人员或办公室同意,不得以各种理由擅自出车。此项制度对公司人、车的合理资源调配,驾驶员的权利及义务都作出明确规定。制度施行以来,公司机关各部门、各项目部公务用车管理更加严谨规范。
强化档案管理工作。4月15日,公司机关召开部门档案管理经验交流会,进一步规范会议文件、总结、报告、调查研究文件、编辑物、声像档案、实物档案、文件移交清册等的归档工作,明确各项档案归集工作的责任人。会议对党政工团以及各部门制定的文件划定出永久、长期、短期的分类,并尤其对无文号文件严格作出归档要求。通过梳理工作、总结经验教训,公司机关各部门改善档案管理薄弱现状,以“精细化”管控落实档案归集工作。
爆破公司从日常管理入手,把工作做精做细,有效简化工作流程,强化内控管理,提升公司整体的办公服务质量。 |