为加强档案管理工作,航道公司严格按照集团公司档案管理要求,深化四项建设,努力提升档案精细化管理工作,使档案管理工作迈上新台阶。
一是完善组织机构,确保有序开展。档案达标齐全完整,是深化改革发展中的一项重要工作,航道公司确立了档案管理工作主管领导,设立了综合档案室,集中统一管理各种门类、载体的档案和资料,且设各类别专职档案管理员,确保档案管理工作有序开展。二是强化制度修编,明确责任到人。航道公司修编建立健全了档案收集、整理、归档、保密、保管、编目检索和库房管理等各项规章制度,充分做到档案管理制度化。同时将档案管理纳入“三争一保”争先创优主题实践活动综合考核中来,确保档案归档及时完整。三是加强硬件设施,科学管理档案。航道公司对档案的硬件配置提供了专项经费保障,购置防盗铁柜、测温计等,采取防火、防潮湿、防光、防污染等措施,确保档案柜数量充足且质量完好,确保档案管理工作走向规范化、科学化管理轨道。四是提升业务素质,规范档案工作。航道公司综合部采取多种形式组织档案管理员学习法规和相关业务知识,学习《中铁港航局集团航道工程公司档案库房管理制度》和《保密法》等,有效提高了档案管理人员的思想素质和和工作业务能力。 |